Protección de datos

Registro de actividades de tratamiento

Registro de actividades de la Sindicatura de Cuentas como responsable del tratamiento de datos personales

Ejercicio de derechos: acceso, rectificación, supresión, limitación del tratamiento, portabilidad y oposición

Derecho de acceso (art. 15 RGPD)

El interesado tiene derecho a saber si el responsable del tratamiento trata sus datos personales y, si es así, tiene derecho a acceder a estos datos y a obtener la siguiente información:

  • Las finalidades del tratamiento, las categorías de datos personales que se tratan y los destinatarios o las categorías de destinatarios a los que se han comunicado o se comunicarán los datos. El plazo previsto de conservación de los datos personales o los criterios utilizados para su determinación.

  • El derecho a solicitar al responsable del tratamiento la rectificación o supresión de los datos, la limitación del tratamiento o el derecho a oponerse.

  • El derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control competente.

  • El origen de los datos, cuando no se han obtenido de la persona interesada.

  • La existencia de decisiones automatizadas, incluida la elaboración de perfiles, la lógica aplicada y las consecuencias de este tratamiento.

  • En caso de transferencias internacionales de datos, las garantías adecuadas que se ofrecen.

El interesado tiene derecho a obtener una copia gratuita de los datos objeto del tratamiento. Si se solicita por medios electrónicos, el interesado tiene derecho a recibir la información en este mismo formato.
 
Restricción al derecho a obtener copia: Si perjudica los derechos y libertades de terceras personas.

Procedimiento:

1.    Cumplimentar el formulario

2.    Enviarlo a la Sindicatura por medios telemáticos

O bien presentar el formulario presencialmente en el registro.

El derecho de rectificación está vinculado al carácter inexacto o incompleto de los datos.

El interesado tiene derecho a que se corrijan o completen sus datos personales, cuando resulten inexactos.

Procedimiento:

1.    Cumplimentar el formulario

2.    Enviarlo a la Sindicatura por medios telemáticos

O bien presentar el formulario presencialmente en el registro.

El interesado tiene derecho a obtener la supresión de sus datos personales ("derecho al olvido"):

  • Si los datos personales ya no son necesarios en relación con la finalidad para la que se obtuvieron.

  • En los casos en que para el tratamiento sea necesario el consentimiento, y el usuario decida no otorgarlo.

  • Si el usuario se opone al tratamiento de sus datos personales en cualquier momento del mismo.

  • Si los datos personales han sido otorgados dentro del ámbito de la Ley 34/2002, de 11 de julio, de servicios de la sociedad de la información y de comercio electrónico, dirigida a menores.

Cuando el responsable ha hecho públicos los datos personales y estos deben suprimirse, debe adoptar medidas razonables para informar de la supresión a los demás responsables que están tratando estos datos.
 
El responsable comunicará la supresión a cada una de las personas destinatarias, a menos que sea imposible o exija esfuerzos desproporcionados. Si el interesado lo solicita, el responsable debe identificar a las personas destinatarias.
 
Excepciones al ejercicio del derecho de supresión:

  • El ejercicio del derecho a la libertad de expresión e información.

  • El cumplimiento de una obligación legal.

  • La existencia de fines de archivo en interés público, de investigación científica o histórica o fines estadísticos.

  • La formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones.

Procedimiento:

1.    Cumplimentar el formulario

2.    Enviarlo a la Sindicatura por medios telemáticos

O bien presentar el formulario presencialmente en el registro.

El derecho a la limitación del tratamiento es un derecho de la persona interesada que consiste en marcar sus datos de carácter personal conservados, con el fin de limitar su tratamiento en el futuro. No debe confundirse con el bloqueo de datos de la LOPD.
 
La limitación del tratamiento supone que, a petición de la persona interesada, sus datos personales se dejan de tratar. La limitación se puede solicitar cuando:

  • El interesado ha ejercido los derechos de rectificación u oposición y mientras el responsable determina si procede atender la solicitud.

  • El tratamiento es ilícito, lo que determinaría el borrado de los datos, pero el interesado se opone a la supresión.

  • Ya no es necesario que los datos sean tratados, lo que determinaría su supresión, pero el interesado se opone a la supresión porque los necesita para formular, ejercer o defender reclamaciones.

Mientras dura la limitación, el responsable solo puede tratar los datos afectados, más allá de conservarlos, en los siguientes casos:

  • Con el consentimiento de la persona interesada.

  • Para formular, ejercer o defender reclamaciones.

  • Para proteger los derechos de otra persona física o jurídica.

  • Por razones de interés público importantes, de la Unión o del Estado miembro correspondiente.

El responsable comunicará la limitación a cada una de las personas destinatarias, a menos que sea imposible o exija esfuerzos desproporcionados. Si el interesado lo solicita, el responsable debe identificar a las personas destinatarias.

Procedimiento:

1.    Cumplimentar el formulario

2.    Enviarlo a la Sindicatura por medios telemáticos

O bien presentar el formulario presencialmente en el registro.

               

El interesado tiene derecho a recibir los datos personales que ha facilitado a un responsable del tratamiento en un formato estructurado, de uso común y de lectura mecánica, y a transmitirlos a otro responsable, si se cumplen los siguientes requisitos:

  • El tratamiento se basa en el consentimiento o en un contrato.

  • El tratamiento se hace por medios automatizados.

Al ejercer su derecho a la portabilidad de los datos de acuerdo con el apartado anterior, el interesado tiene derecho a que los datos personales se transmitan directamente de responsable a responsable, cuando sea técnicamente posible.
 
Limitaciones: no se puede ejercer este derecho cuando el tratamiento se fundamenta en el cumplimiento de una misión de interés público o es inherente al ejercicio del poder público.
 

Procedimiento:

1.    Cumplimentar el formulario

2.    Enviarlo a la Sindicatura por medios telemáticos

O bien presentar el formulario presencialmente en el registro.

El interesado tiene derecho a oponerse al tratamiento de sus datos personales en cualquier momento:

  • Cuando el tratamiento se basa en el interés público o el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable, o en el interés legítimo perseguido por el responsable del tratamiento o por un tercero. En este caso, la oposición debe fundamentarse en motivos relacionados con su situación personal. El responsable del tratamiento debe dejar de tratar los datos, salvo que el responsable acredite un interés legítimo que prevalezca sobre el de la persona interesada, o sea necesario para ejercer o defender reclamaciones.

  • Cuando el tratamiento tiene por objeto la mercadotecnia directa, incluida la elaboración de perfiles relacionados con esta mercadotecnia.

  • Cuando el tratamiento tiene fines estadísticos o de investigación científica o histórica y se invoca un motivo relacionado con su situación personal.

Procedimiento:

1.    Cumplimentar el formulario

2.    Enviarlo a la Sindicatura por medios telemáticos

O bien presentar el formulario presencialmente en el registro.